利用申込みの流れ

利用申込みの流れ

予約受付について

●利用申込みは使用開始日の16週間前から受付けます。

16週間目が土日祝日にあたる場合は、その前の平日から予約開始となります。
教育活動目的の利用が最優先となります。
7月下旬～8月の期間はクラブ合宿・ゼミ合宿を優先するため、16週間前でも一般の利用は、6月頃までは仮予約となります。詳細は法人事務局までお問い合わせください。

●必ず事前に「利用資格」「利用心得」をご確認のうえ、お申込みください。

予約申込みの流れ

（１）空室状況を電話もしくはメールで法人事務局に問い合せる

空室状況・現地対応可否の確認を行いますので、申込書を提出する前に必ずお問い合わせをお願いします。

【メールの場合】以下の項目を記載してください。
  • ①氏名
  • ②松本研修センターを利用したことがあるか　・・・初めての方は必ず初めてと記載
  • ③和光学園との関係　（例：鶴川小学校 保護者）
  • ④希望日程　（例：2024/1/1～2024/1/3　2泊希望）
  • ⑤希望部屋数
  • ⑥利用者人数（例：大人2名、小学生1名、幼児1名　・・・中学生以上は大人）
  • ⑦駐車場利用台数　・・・最大5台まで

（２）法人事務局より利用可否の連絡がくる

法人事務局にて、空室状況・現地対応について確認後、予約可否の連絡をします。
メールにて問い合わせ後、休日を除いて2日以内に連絡がない場合、お手数ですがお電話ください。

（３）「使用申込書」をダウンロードして法人事務局へ提出する

法人事務局から利用可能と連絡がきたら、申込書を出力し、メール・郵送・FAXいずれかの方法で提出してください。

（４）利用料を振り込む

口座情報
銀行名 三菱UFJ銀行
支店名 町田支店
預金種目 普通
口座番号 4651358
口座名義 ｶﾞｸ)ﾜｺｳｶﾞｸｴﾝ
振込人氏名の前に必ず380を入力してください。（例：380ﾜｺｳ ﾀﾛｳ）
銀行の振込控えが領収書となります（学園では発行していません）。

（５）法人事務局より使用責任者宛に「使用許可証」がメールで届く

申込書・利用料支払いが確認できましたら「使用許可証」を発行し、申込者にお届けします。
ドメイン〈＠wako-gakuen.ac.jp〉のメールを受信できるようにしてください。
メール受信が難しい場合は、郵送いたします。

（６）松本研修センター到着時、管理人に「使用許可証」を提示する

お問い合わせ・申込書提出先

学校法人和光学園法人事務局経理課 松本研修センター受付窓口
住　　所 〒１９５－８５５５　東京都町田市金井ヶ丘５－１－１
Ｔｅｌ ０４４－９８６－６５０２
Ｆａｘ ０４４－９８６－６５０５
Ｍａｉｌ matsuken@wako-gakuen.ac.jp
受付時間 平日９：００～１７：００